廣州市生態(tài)環(huán)境局荔灣分局?jǐn)M開(kāi)展2022年度綜合檔案資料整理工作,現(xiàn)向社會(huì)公開(kāi)誠(chéng)邀符合資質(zhì)的單位參與,現(xiàn)就相關(guān)事宜公告如下:
一、項(xiàng)目概況
1.2022年度綜合檔案資料整理服務(wù)項(xiàng)目。
2.項(xiàng)目預(yù)算:限價(jià)9萬(wàn)元以下(含稅),按實(shí)際產(chǎn)生文件材料數(shù)量及歸檔情況進(jìn)行結(jié)算。
二、服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容
1.按照荔灣區(qū)機(jī)關(guān)檔案綜合管理要求和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完成2022年度廣州市生態(tài)環(huán)境局荔灣分局綜合檔案的編號(hào)、整理、著錄、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、裝訂、入盒及紙質(zhì)目錄裝訂等工作。
2.遵守保密工作有關(guān)要求。
三、服務(wù)期限
本項(xiàng)目預(yù)計(jì)完成時(shí)間約2個(gè)月。(工作時(shí)段:9:00-12:00;14:00-18:00;每周5天工作日,法定節(jié)假日休息。)
四、服務(wù)要求
本項(xiàng)目需按照荔灣區(qū)機(jī)關(guān)檔案綜合管理要求和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展,并符合荔灣區(qū)國(guó)家檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)。
五、服務(wù)供應(yīng)商資格要求
1.參加本項(xiàng)目的報(bào)價(jià)人應(yīng)具備《政府采購(gòu)法》第二十二條供應(yīng)商資格條件,不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
2.經(jīng)資格審查合法成立,在廣州市設(shè)有常駐服務(wù)機(jī)構(gòu),已在廣州市所屬檔案部門(mén)進(jìn)行中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案。成立時(shí)間在5年以上的優(yōu)先考慮。
3.具備履行服務(wù)合同所需的專業(yè)技術(shù)力量,服務(wù)期限內(nèi)需指派不少于3人的專職檔案團(tuán)隊(duì)在采購(gòu)人指定工作地點(diǎn)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目整理服務(wù)工作(工作時(shí)段:9:00-12:00;14:00-18:00;每周5天工作日,法定節(jié)假日休息),且分工明確。團(tuán)隊(duì)成員中具有檔案專業(yè)技術(shù)資格的優(yōu)先考慮。
4.具備本項(xiàng)目需求相類(lèi)似成功案例的優(yōu)先考慮。
5.派駐工作人員近3年內(nèi)無(wú)違法及受行政、刑事處罰、行業(yè)處分記錄。
6.需簽訂檔案整理服務(wù)保密協(xié)議。
六、報(bào)名提交材料
(一)報(bào)名服務(wù)單位提交文件須包括:
1.投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和相關(guān)資格證照復(fù)印件、簡(jiǎn)要說(shuō)明介紹材料。
2.法定代表人證明書(shū)、身份證復(fù)印件或法人授權(quán)委托證明書(shū)、身份證復(fù)印件。
3.投標(biāo)人擬指派的檔案團(tuán)隊(duì)成員名單、相關(guān)檔案職稱、培訓(xùn)合格成績(jī)證明復(fù)印件。
4.近5年相關(guān)工作業(yè)績(jī)證明。
5.報(bào)價(jià)承諾書(shū)(模板見(jiàn)附件1)及綜合檔案材料整理報(bào)價(jià)表(見(jiàn)附件2)。
6.項(xiàng)目實(shí)施方案。
報(bào)名材料應(yīng)以文件袋密封裝存,并在封面上注明“廣州市生態(tài)環(huán)境局荔灣分局綜合檔案整理服務(wù)項(xiàng)目報(bào)名材料”及檔案公司名稱。
七、提交方式
密封方式,可現(xiàn)場(chǎng)提交或郵寄。
1.現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名時(shí)間:公告發(fā)布之日起至2023年5月 25日截止。(工作時(shí)間:上午9:00-12:00,下午14:00-17:30)逾期提交的報(bào)價(jià)文件不予接受。
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名地點(diǎn):廣州市荔灣區(qū)中山八路石路基59號(hào)一樓辦公室
2.郵寄報(bào)名(建議選取郵政EMS):收件截止時(shí)間:2023年5月25日。
郵寄地址:廣州市荔灣區(qū)中山八路石路基59號(hào),
聯(lián)系人:鄭女士,聯(lián)系電話:020-81382027
八、服務(wù)機(jī)構(gòu)確定
1.本次比價(jià)需有3家或3家以上單位報(bào)名,方可進(jìn)入集體討論程序。
2.比選原則。根據(jù)各投標(biāo)人的有效報(bào)價(jià)(低于本次比價(jià)的最高限價(jià)),并結(jié)合所提供的材料擇優(yōu)比選。
當(dāng)?shù)谝缓蜻x單位在收到確認(rèn)候選通知后放棄本次服務(wù)工作或因其他原因無(wú)法履行承諾時(shí),第二確認(rèn)候選單位以其所報(bào)價(jià)作為本次詢價(jià)的候選單位,以此類(lèi)推。
報(bào)名截止后,本單位將根據(jù)服務(wù)供應(yīng)商的有效報(bào)價(jià)以及結(jié)合所提供的資質(zhì)、報(bào)價(jià)和售后服務(wù)等材料綜合評(píng)定,并將確定合作的單位在荔灣區(qū)政府網(wǎng)站公布,公示期為1個(gè)工作日,其他單位將不再另行通知。
2.2022年綜合檔案整理報(bào)價(jià)表.doc
廣州市生態(tài)環(huán)境局荔灣分局
2023年 5月22日