2022年度綜合檔案整理服務(wù)詢價(jià)公告
根據(jù)檔案工作要求，荔灣區(qū)嶺南街道擬公開(kāi)選聘專業(yè)檔案公司負(fù)責(zé)綜合檔案整理工作，謹(jǐn)邀有資質(zhì)的公司參與比選，現(xiàn)就選聘相關(guān)事宜公告如下：
一、服務(wù)內(nèi)容及要求
按照荔灣區(qū)檔案館提供的《荔灣區(qū)國(guó)家檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》文件要求和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，完成以下工作：
1.檔案整理：2022年永久、長(zhǎng)期以上的文書(shū)檔案整理、會(huì)計(jì)檔案整理、實(shí)物檔案整理、聲像檔案整理、其他門(mén)類檔案整理、全宗指南、大事記、組織沿革、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬（表）、檔案利用效果典型事例、檔案進(jìn)館說(shuō)明等；
2.檔案數(shù)字化、掃描錄入、裝訂、入盒及紙質(zhì)目錄裝訂工作等；
3.檔案整理所需的檔案裝具采購(gòu)、照片沖曬等包含在服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)，不額外收取其他費(fèi)用。
二、項(xiàng)目地址
廣州市荔灣區(qū)杉木欄路99號(hào)嶺南街道辦事處3樓
三、資格要求
1.參加本項(xiàng)目的報(bào)價(jià)人應(yīng)具備《政府采購(gòu)法》第二十二條供應(yīng)商資格條件，不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
2.經(jīng)資格審查合法成立，成立時(shí)間在3年以上，在廣州市設(shè)有常駐服務(wù)機(jī)構(gòu)，已在荔灣區(qū)檔案局進(jìn)行中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案。
3.具備履行服務(wù)合同所需的專業(yè)技術(shù)力量，且分工明確。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有檔案專業(yè)技術(shù)資格，其他團(tuán)隊(duì)成員中具有檔案專業(yè)技術(shù)資格的優(yōu)先考慮。
4.有過(guò)荔灣區(qū)政府單位服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，具備本項(xiàng)目需求相類似成功案例。
5.派駐工作人員近3年內(nèi)無(wú)重大違法犯罪記錄、行業(yè)處分記錄。
6.需簽訂檔案整理服務(wù)保密協(xié)議。
四、服務(wù)日期
預(yù)計(jì)完成時(shí)間2個(gè)月，約2022年8月30日前完成項(xiàng)目全部工作。（工作時(shí)段：9：00-12：00；14：00-18:00；每周5天工作日，法定節(jié)假日休息。）
五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目需滿足荔灣區(qū)機(jī)關(guān)檔案綜合管理要求和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展，并符合荔灣區(qū)國(guó)家檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)，未達(dá)標(biāo)需按要求進(jìn)行整改，直至檢查達(dá)標(biāo)為止。
六、服務(wù)費(fèi)用
按實(shí)際產(chǎn)生文件材料數(shù)量及歸檔情況進(jìn)行結(jié)算。項(xiàng)目限額9萬(wàn)元。
七、報(bào)名提交材料
1.投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和相關(guān)資格證照復(fù)印件、簡(jiǎn)要說(shuō)明介紹材料。
2.法定代表人證明書(shū)、身份證復(fù)印件或法人授權(quán)委托證明書(shū)、身份證復(fù)印件。
3.投標(biāo)人擬指派的檔案團(tuán)隊(duì)成員名單、相關(guān)檔案職稱、培訓(xùn)合格成績(jī)證明復(fù)印件。
4.近3年類似服務(wù)政府項(xiàng)目材料。
5.報(bào)價(jià)承諾書(shū)（附件1）。
6.填寫(xiě)附件《2022年度綜合檔案材料預(yù)估數(shù)量報(bào)價(jià)表》（附件2），以上報(bào)價(jià)需含稅。
7.檔案整理項(xiàng)目實(shí)施方案。
8.參加詢價(jià)的單位需保證所提交資料真實(shí)、完整、有效、一致，否則自行承擔(dān)由此導(dǎo)致的任何損失。
9.以上資料以及投標(biāo)人認(rèn)為需要提交的其他證明材料均應(yīng)加蓋公章后密封提交。
報(bào)名材料應(yīng)以文件袋密封裝存，并在封面上注明“廣州市荔灣區(qū)人民政府嶺南街道辦事處綜合檔案整理服務(wù)項(xiàng)目報(bào)名材料”及檔案公司名稱。
八、報(bào)名方式、時(shí)間、地點(diǎn)
1.報(bào)名方式：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
2.報(bào)名時(shí)間：2023年6月26日至2022年7月3日止（工作日上午9：00-12：00，下午14：00-18：00）。逾期提交的報(bào)價(jià)文件不予接受。
3.報(bào)名地點(diǎn)：廣州市荔灣區(qū)杉木欄路99號(hào)嶺南街道辦事處303。
聯(lián)系人：陳小姐，聯(lián)系電話：020-81853036
九、項(xiàng)目中選單位確認(rèn)方式
1.本次詢價(jià)需有3家或3家以上單位報(bào)名，方可進(jìn)入集體討論程序。
2.比選原則。根據(jù)各投標(biāo)人的有效報(bào)價(jià)（低于本次詢價(jià)的最高限價(jià)），并結(jié)合所提供的材料完成項(xiàng)目的比選。
當(dāng)?shù)谝缓蜻x單位在收到確認(rèn)候選通知后放棄本次服務(wù)工作或因其他原因無(wú)法履行承諾時(shí)，第二確認(rèn)候選單位以其所報(bào)價(jià)作為本次詢價(jià)的候選單位，以此類推。
十、合同簽訂
中標(biāo)單位如在收到中標(biāo)通知后三天內(nèi)未能提供有關(guān)合同，視為自動(dòng)放棄，我街道有權(quán)依法另行選擇候選中標(biāo)單位。
特此公告
2.2021年度綜合檔案材料整理報(bào)價(jià)表.docx
3.檔案整理服務(wù)項(xiàng)目綜合評(píng)審標(biāo)準(zhǔn).pdf
嶺南街道辦事處
2023年6月26日
- 掃一掃在手機(jī)打開(kāi)當(dāng)前頁(yè)
