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荔灣區(qū)新型冠狀病毒感染防控指揮部辦公室關(guān)于2023年度專題檔案資料整理服務項目詢價的公告
發(fā)布時間: 2023-10-16 來源: 荔灣區(qū)新型冠狀病毒感染防控指揮部辦公室 瀏覽次數(shù):-
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  荔灣區(qū)新冠感染防控指揮辦擬公開選聘專業(yè)檔案公司負責專題檔案整理工作,謹向社會誠邀符合資質(zhì)的公司參與?,F(xiàn)就相關(guān)事宜公告如下:

  一、項目名稱

  2023年度專題檔案資料整理項目。

  二、項目地址

  廣州市芳村大道西塞壩路2號。

  三、項目內(nèi)容

  (一)按照荔灣區(qū)新冠感染防控檔案管理要求和相關(guān)業(yè)務標準,完成2023年綜合檔案材料的編號、整理、著錄、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、裝訂、入盒及紙質(zhì)目錄裝訂等工作。

 ?。ǘ┌凑绽鬄硡^(qū)新冠感染防控檔案管理要求和相關(guān)業(yè)務標準,完成2023年專題文件匯編整理工作。

  四、選聘要求

 ?。ㄒ唬﹨⒓颖卷椖康膱髢r人除應具備《政府采購法》第二十二條供應商資格條件,不接受聯(lián)合體投標。

  (二)經(jīng)資格審查合法成立,成立時間在5年以上,在廣州市設有常駐服務機構(gòu),具備檔案中介服務機構(gòu)備案資格。

 ?。ㄈ┚邆渎男蟹蘸贤璧膶I(yè)技術(shù)力量,指派不少于4人的專職檔案團隊負責本項目檔案整理服務工作,且分工明確。團隊成員中具有檔案專業(yè)技術(shù)資格的優(yōu)先考慮。

 ?。ㄋ模┚邆浔卷椖啃枨笙囝愃瞥晒Π咐?。

 ?。ㄎ澹┡神v工作人員近3年內(nèi)無違法及受行政、刑事處罰、行業(yè)處分記錄。

 ?。┬韬炗啓n案整理服務保密協(xié)議。

  五、服務期限

  本項目預計完成時間約20個工作日。(工作時段:9:00-12:00;14:00-18:00;每周5天工作日,法定節(jié)假日休息。)

  六、服務要求

  本項目需滿足荔灣區(qū)機關(guān)檔案綜合管理要求和相關(guān)業(yè)務標準開展,并符合荔灣區(qū)國家檔案館檔案接收標準。

  七、服務費用

  本項目最高限額為人民幣5萬元,按當年實際產(chǎn)生文件材料數(shù)量及歸檔情況進行結(jié)算。

  八、報名提交材料

 ?。ㄒ唬┩稑巳藸I業(yè)執(zhí)照副本和相關(guān)資格證照復印件、簡要說明介紹材料。

 ?。ǘ┓ǘù砣俗C明書、身份證復印件或法人授權(quán)委托證明書、身份證復印件。

 ?。ㄈ┩稑巳藬M指派的檔案團隊成員名單、相關(guān)檔案職稱、培訓合格成績證明復印件。

 ?。ㄋ模┙?年相關(guān)工作業(yè)績證明。

 ?。ㄎ澹﹫髢r承諾書(模板見附件1)。

 ?。┨顚懜郊?023年新冠感染防控檔案材料預估數(shù)量報價表》(附件2),以上報價需含稅。

 ?。ㄆ撸n案整理項目實施方案。

  報名材料應以文件袋密封裝存,并在封面上注明“荔灣區(qū)新冠感染防控專題檔案整理服務項目報名材料”及檔案公司名稱。

 ?。ò耍┢髽I(yè)開戶銀行和賬號。

  所提供的文字材料均需加蓋公章確認。

  九、報名方式

  報名時間:公告發(fā)布之日起截止至16月20日。

 ?。üぷ鲿r間:上午9:00-12:00,下午14:00-18:00)

  報名地點:廣州市芳村大道西塞壩路2號5樓

  荔灣區(qū)新冠感染防控指揮辦綜合組

  十、投標人確定方式
     (一)本次詢價需有3家或3家以上單位報名,方可進入集體討論程序。
     (二)比選原則。根據(jù)各投標人的有效報價(低于本次詢價的最高限價),并結(jié)合所提供的材料完成項目的比選(參見附件3專題檔案資料整理服務項目綜合評審標準)。
     當?shù)谝淮_認候選單位在收到確認候選通知后放棄本次服務工作或因其他原因無法履行承諾時,第二確認候選單位以其所報價作為本次詢價的候選單位,以此類推。

   十一、其他事項

 ?。ㄒ唬┤缧枇私庀嚓P(guān)業(yè)務標準和材料情況,可與聯(lián)系人聯(lián)系。

  聯(lián)系人:曾女士,咨詢電話:18022328615(工作時間)

 ?。ǘ├鬄硡^(qū)新冠感染防控指揮部辦公室將對所提供的材料嚴格保密。

  附件: 1.報價承諾書(模板)

       2.2023年新冠感染防控檔案材料預估數(shù)量報價表

        3.專題檔案資料整理服務項目綜合評審標準

  荔灣區(qū)新型冠狀病毒感染防控指揮部辦公室

  2023年10月16日

  附件1

  報價承諾書

  荔灣區(qū)新型冠狀病毒感染防控指揮部辦公室:

  我司已詳細了解2023年度新冠感染防控檔案材料整理服務項目詢價要求。

  我司理解,貴單位不一定接受最低標價的報價或貴單位可能接受其他任何報價,同時也理解貴單位不負擔我司的任何報價費用。

  我司理解,貴單位如在評審過程中發(fā)現(xiàn)各報價單位的報價有異常,有權(quán)中止本次詢價,另行選擇報價單位進行詢價。

  我司清楚知道本次服務報價采用單件報價的方式,費用按照實際整理數(shù)量結(jié)算,但不超過本項目最高限額。報價在合同實施期間應保持不變,并不因勞務、材料、機械等成本的價格變動以及工程量變化的影響而做任何調(diào)整。

  單位名稱(蓋公章):

  法定代表人或委托人(簽字或蓋章):

  聯(lián)系人:      

  聯(lián)系電話:

  日期:       年    月   日    


附件2

2023新冠感染防控檔案材料預估數(shù)量報價表

序號

項目內(nèi)容

單位

預估數(shù)量

報價金額

(單價/元)

報價金額

(合計/元)

備注

1

文書檔案

1600

2

紙質(zhì)檔案數(shù)字化

35000

3

聲像檔案(照片)

1000

4

專題文件匯編

150

預估報價總金額合計

附件3

專題檔案資料整理服務項目綜合評審標準

類別

評分項目

分值

評分方式及說明

價格評分
30分)

投標總價

30

投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×30
評審工作小組評審所有投標人的評標價格,取最低有效投標價作為評標基準價。

商務評分

30分)

技術(shù)服務案例

30

項目業(yè)績:投標人自2018年以來具有各機關(guān)、事業(yè)單位檔案整理服務經(jīng)驗的,每個得2分,最高不超20分。(提供合同復印件并加蓋公司公章)
同類項目業(yè)績:投標人自2020年以來承接過的同類專項檔案整理服務的,每個得2分,最高不超10分。(提供合同復印件并加蓋公司公章)

技術(shù)評分
40分)

項目負責人工作經(jīng)驗及技術(shù)人員素質(zhì)

10

本項目擬安排實施工作人員中,具有檔案專業(yè)助理館員職稱的,每個得3分;具有檔案機構(gòu)頒發(fā)的培訓證書的,每個得2分。

本項得分最高不超10分。
(提供實施人員檔案專業(yè)資格證書或檔案培訓證書復印件并加蓋公章)。

項目實施方案

30

方案詳細具體,得20-30分;
方案基本可行,得10-20分;
方案較為一般,得0-10分。

總分

100分

價格評分+商務評分+技術(shù)評分


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