廣州市荔灣區(qū)人民政府辦公室（下稱區(qū)政府辦公室）擬公開選聘專業(yè)檔案公司負(fù)責(zé)綜合檔案整理工作，謹(jǐn)邀有資質(zhì)的公司參與比選，現(xiàn)就選聘相關(guān)事宜公告如下：
一、項目名稱
2023年度綜合檔案整理服務(wù)項目。
二、項目地址
廣州市荔灣區(qū)芳村大道西2號。
三、項目內(nèi)容
?。ㄒ唬┌凑绽鬄硡^(qū)機關(guān)檔案綜合管理要求和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，完成2023年度綜合檔案材料的編號、整理、著錄、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、裝訂、入盒及紙質(zhì)目錄裝訂等工作。
（二）按要求完成2023年度不歸檔文件材料的匯編整理工作。
四、選聘要求
?。ㄒ唬﹨⒓颖卷椖康膱髢r人除應(yīng)具備《政府采購法》第二十二條供應(yīng)商資格條件，不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
?。ǘ┙?jīng)資格審查合法成立，成立時間在5年以上，在廣州市設(shè)有常駐服務(wù)機構(gòu)，已在廣州市所屬檔案部門進(jìn)行中介服務(wù)機構(gòu)備案。
?。ㄈ┚邆渎男蟹?wù)合同所需的專業(yè)技術(shù)力量，指派不少于4人的專職檔案團(tuán)隊負(fù)責(zé)本項目檔案整理服務(wù)工作，且分工明確。團(tuán)隊成員中具有檔案專業(yè)技術(shù)資格的優(yōu)先考慮。
?。ㄋ模┚邆浔卷椖啃枨笙囝愃瞥晒Π咐?/p>
?。ㄎ澹┡神v工作人員近3年內(nèi)無違法及受行政、刑事處罰、行業(yè)處分記錄。
（六）需簽訂檔案整理服務(wù)保密協(xié)議。
五、服務(wù)期限
本項目預(yù)計完成時間約3個月。（工作時段：9:00-12:00；14:00-18:00；每周5個工作日，法定節(jié)假日休息。）
六、服務(wù)要求
本項目需滿足荔灣區(qū)機關(guān)檔案綜合管理要求和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展，并符合荔灣區(qū)國家檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)。
七、服務(wù)費用
本項目最高限額為人民幣17萬元，按當(dāng)年實際產(chǎn)生文件材料數(shù)量及歸檔情況進(jìn)行結(jié)算。
八、報名提交材料
?。ㄒ唬┩稑?biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本和相關(guān)資格證照復(fù)印件、簡要說明介紹材料。
?。ǘ┓ǘù砣俗C明書、身份證復(fù)印件或法人授權(quán)委托證明書、身份證復(fù)印件。
?。ㄈ┩稑?biāo)人擬指派的檔案團(tuán)隊成員名單、相關(guān)檔案職稱、培訓(xùn)合格成績證明復(fù)印件。
?。ㄋ模┙?年相關(guān)工作業(yè)績證明。
?。ㄎ澹﹫髢r承諾書（模板見附件1）。
?。┨顚懜郊?023年度綜合檔案材料預(yù)估數(shù)量報價表》（附件2），以上報價需含稅。
?。ㄆ撸n案整理項目實施方案。
報名材料應(yīng)以文件袋密封裝存，并在封面上注明“荔灣區(qū)政府辦公室綜合檔案整理服務(wù)項目報名材料”及檔案公司名稱。
?。ò耍┢髽I(yè)開戶銀行和賬號。
所提供的文字材料均需加蓋公章確認(rèn)。
九、報名方式
?。ㄒ唬┈F(xiàn)場報名。
報名時間：公告發(fā)布之日起截止至6月28日。
?。üぷ鲿r間：上午9:00-12:00，下午14:00-18:00）
報名地點：廣州市荔灣區(qū)芳村大道西2號839室
荔灣區(qū)政府辦公室文電科
?。ǘ┼]寄報名。
收件截止時間：2024年6月28日
郵寄地址：廣州市荔灣區(qū)芳村大道西2號839室
荔灣區(qū)政府辦公室文電科 收
十、投標(biāo)人確定方式
（一）本次詢價需有3家或3家以上單位報名，方可進(jìn)入集體討論程序。
?。ǘ┍冗x原則。根據(jù)各投標(biāo)人的有效報價（低于本次詢價的最高限價），并結(jié)合所提供的材料完成項目的比選。
當(dāng)?shù)谝缓蜻x單位在收到確認(rèn)候選通知后放棄本次服務(wù)工作或因其他原因無法履行承諾時，第二確認(rèn)候選單位以其所報價作為本次詢價的候選單位，以此類推。
十一、其他事項
?。ㄒ唬┤缧枇私庀嚓P(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和材料情況，可與聯(lián)系人聯(lián)系。
聯(lián)系人：黃小姐，咨詢電話：020-81812070；
（二）投訴監(jiān)督電話：020-81377687；
?。ㄈ﹨^(qū)政府辦公室將對提供的資料嚴(yán)格保密。
附件：1. 報價承諾書
2. 2023年度綜合檔案材料預(yù)估數(shù)量報價表
3. 綜合檔案整理服務(wù)項目評審標(biāo)準(zhǔn)
廣州市荔灣區(qū)人民政府辦公室
2024年6月20日
附件1
報價承諾書
荔灣區(qū)政府辦公室：
我司已詳細(xì)了解2023年度綜合檔案整理服務(wù)項目詢價要求。
我司理解，貴單位不一定接受最低標(biāo)價的報價或貴單位可能接受其他任何報價，同時也理解貴單位不負(fù)擔(dān)我司的任何報價費用。
我司理解，貴單位如在評審過程中發(fā)現(xiàn)各報價單位的報價有異常，有權(quán)中止本次詢價，另行選擇報價單位進(jìn)行詢價。
我司清楚知道本次服務(wù)報價采用單件報價的方式，費用按照實際整理數(shù)量結(jié)算，但不超過本項目最高限額。報價在合同實施期間應(yīng)保持不變，并不因勞務(wù)、材料、機械等成本的價格變動以及工程量變化的影響而做任何調(diào)整。
單位名稱（蓋公章）：
法定代表人或委托人（簽字或蓋章）：
聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：
日期： 年 月 日
附件2
2023年度綜合檔案材料預(yù)估數(shù)量報價表
附件3
檔案整理服務(wù)項目綜合評審標(biāo)準(zhǔn)
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