中共廣州市荔灣區(qū)委辦公室（下稱區(qū)委辦公室）擬公開選聘專業(yè)檔案公司負責綜合檔案整理工作，謹邀有資質(zhì)的公司參與比選，現(xiàn)就選聘相關(guān)事宜公告如下：
一、項目名稱
2023年度綜合檔案整理服務項目。
二、項目地址
廣州市荔灣區(qū)芳村大道西2號。
三、項目內(nèi)容
1.按照荔灣區(qū)機關(guān)檔案綜合管理要求和相關(guān)業(yè)務標準，完成2023年度綜合檔案材料的編號、整理、著錄、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、裝訂、入盒及紙質(zhì)目錄裝訂等工作。
2.按要求完成2023年度不歸檔文件材料的匯編整理工作。
3.按荔灣區(qū)國家檔案館《關(guān)于做好2024年檔案移交工作的通知》要求，完善我辦2011-2015年室藏的保管期限為永久、30年的文書檔案及全宗卷部分材料，包括檔案實體（含電子檔案）、紙質(zhì)檔案目錄、電子檔案目錄、檔案進館說明等，以符合檔案進館要求。
四、選聘要求
1.參加本項目的報價人應具備《政府采購法》第二十二條供應商資格條件，不接受聯(lián)合體投標。
2.經(jīng)資格審查合法成立，成立時間在3年以上，在廣州市設有常駐服務機構(gòu)，已在廣州市所屬檔案部門進行中介服務機構(gòu)備案。
3.具備履行服務合同所需的專業(yè)技術(shù)力量，指派不少于4人的專職檔案服務團隊負責本項目檔案整理服務工作，且分工明確。團隊負責人應具有檔案專業(yè)技術(shù)資格，其他團隊成員中具有檔案專業(yè)技術(shù)資格的優(yōu)先考慮。
4.具備本項目需求相類似成功案例。
5.派駐工作人員近3年內(nèi)無重大違法犯罪記錄、行業(yè)處分記錄。需簽訂檔案整理服務保密協(xié)議。
五、服務期限
本項目預計完成時間約2個月。（工作時段：9：00-12：00；14：00-18:00；每周5天工作日，法定節(jié)假日休息。）
六、服務要求
本項目需滿足荔灣區(qū)機關(guān)檔案綜合管理要求和相關(guān)業(yè)務標準開展，并符合荔灣區(qū)國家檔案館檔案接收標準。
七、服務費用
本項目最高限額：（大寫）人民幣陸萬陸仟元整（小寫：￥66000.00），按當年實際產(chǎn)生文件材料數(shù)量及歸檔情況進行結(jié)算。
八、報名提交材料
1.投標人營業(yè)執(zhí)照副本和相關(guān)資格證照復印件、簡要說明介紹材料。
2.法定代表人證明書、身份證復印件或法人授權(quán)委托證明書、受委托人身份證復印件。
3.投標人擬指派的檔案服務團隊成員名單、相關(guān)檔案專業(yè)技術(shù)職稱、培訓合格成績證明復印件。
4.近3年相關(guān)工作業(yè)績證明。
5.報價承諾書（模板見附件1）。
6.填寫附件《2023年度綜合檔案材料整理報價表》（附件2），以上報價需含稅。
7.檔案整理項目實施方案。
報名材料應以文件袋密封裝存，所有提供的資料要加蓋企業(yè)公章，并在封面上注明“荔灣區(qū)委辦公室綜合檔案整理服務項目報名材料”及檔案公司名稱。
九、報名方式
1.現(xiàn)場報名。
報名時間：公告發(fā)布之日起截止至2024年7月4日
（工作時間：上午9:00-12:00，下午14:00-17:30）
報名地點：廣州市荔灣區(qū)芳村大道西2號918室（荔灣區(qū)委辦公室文電法規(guī)和檔案科）
2.郵寄報名（建議選取郵政EMS）。
收件截止時間：2024年7月4日
郵寄地址：廣州市荔灣區(qū)芳村大道西2號918室（荔灣區(qū)委辦公室文電法規(guī)和檔案科收）
十、投標人確定方式
1.本次詢價需有3家或3家以上單位報名，方可進入集體討論程序。
2.比選原則。根據(jù)各投標人的有效報價（低于本次詢價的最高限價），并結(jié)合所提供的材料完成項目的比選。當?shù)谝缓蜻x單位在收到確認候選通知后放棄本次服務工作或因其他原因無法履行承諾時，第二確認候選單位以其所報價作為本次詢價的候選單位，以此類推。
十一、其他事項
1.如需了解相關(guān)業(yè)務標準和材料情況，可與聯(lián)系人聯(lián)系。聯(lián)系人：陳小姐；咨詢電話：020—81599625；
2.區(qū)委辦公室將對提供的資料嚴格保密。
附件：1.報價承諾書
中共廣州市荔灣區(qū)委辦公室
2024年6月28日
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